高級PA
1、日程安排:
- 維護領導的日程安排,安排會議、約會和工作安排,確保高階主管的工作計畫順利進行。
2、文件處理與歸檔:
- 管理和組織領導的文件、資料、報告等,確保重要文件的保存和及時查找。
3、電話和郵件處理:
- 接聽和處理領導的電話,過濾重要訊息,及時傳達給領導。
- 管理領導的郵件,協助回覆或轉發重要訊息。
4、會議協調:
- 組織和協調各類會議,包括安排會議室、發送會議通知、準備會議資料等。
5、出差和差旅安排:
- 協助領導安排出差行程,包括機票、飯店預訂、行程等。
6、接待訪客:
- 為領導者接待訪客,提供必要的接待服務,確保訪客的舒適和滿意。
7.資訊篩選與處理:
- 幫助領導篩選和處理收到的訊息,彙總重要訊息提供給領導參考。
8、機密文件處理:
- 確保機密文件的安全性和保密性,防止洩漏。
9、協助專案管理:
- 在領導的指導下,參與或協助專案的籌備、實施和追蹤。
- 薪資:每月$40000 - $50000, 星期一至五: 上午9時30分至下午6時, 每天工作 7.5 小時, OT薪資另計,有銀行假期
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快工Job By: Hashkey Group